NósCRM / Treinamento de uso

MANUAL DE OPERAÇÃO

NósCRM

Treinamento completo de uso do sistema

61módulos
259aulas
1.097passos operacionais
7áreas do sistema
01

Atendimento

4 módulos
02

CRM

3 módulos
03

Agente de IA

3 módulos
04

Canais

2 módulos
05

Análise

3 módulos
06

Configurações

26 módulos

Tipos de agendamento

Onde você cadastra o que os clientes podem marcar: quanto dura, onde acontece, quem atende, o preço e o lembrete que vai pelo WhatsApp.

6 aulas · 29 passos

Aviso de agendamento

Receber no seu WhatsApp cada horário marcado, remarcado ou cancelado, e às 7h o resumo do dia, para nunca marcar duas pessoas no mesmo horário.

5 aulas · 19 passos

Propostas

Onde você liga as propostas comerciais da sua empresa e define o prazo de validade, as condições de pagamento e o aviso que a equipe recebe quando a IA prepara uma proposta.

3 aulas · 12 passos

Modelos de proposta

Onde você escolhe quais modelos de proposta a agência usa, cria os seus e ajusta os textos que vão para o cliente.

5 aulas · 23 passos

Financeiro

Onde você diz onde o dinheiro da agência fica, como o cliente paga, como cada entrada e saída é classificada e quais contas se repetem todo mês.

5 aulas · 22 passos

Meta de vendas

Dizer quantas vendas a agência quer fechar no mês, para a tela de Desempenho mostrar quanto já foi feito e quanto falta.

2 aulas · 9 passos

Perfil

Onde você acha todas as Configurações e ajusta o que é só seu: o nome que a equipe vê, a foto, o idioma e o fuso horário.

3 aulas · 10 passos

Segurança

Onde você protege a sua conta com um código do celular, decide quem da equipe precisa fazer o mesmo e encerra o acesso em todos os aparelhos.

3 aulas · 12 passos

Notificações

Onde você escolhe sobre o que quer ser avisado, como o aviso aparece na tela e no celular, os lembretes de tarefa e os sons da equipe.

3 aulas · 13 passos

App no celular

Como colocar o sistema na tela de início do celular, como um aplicativo, e onde ligar os avisos de mensagem nova depois de instalar.

2 aulas · 7 passos

Equipe

Quem trabalha no sistema, com qual papel, o que cada um vê no menu, como as conversas são divididas e o horário de cada atendente.

6 aulas · 24 passos

Distribuição de atendimento

Onde você decide quem da equipe recebe cada cliente novo, o que cada atendente enxerga e quando a IA volta a responder.

6 aulas · 25 passos

Automações

Um interruptor só, que decide se a IA pode escolher o caminho dentro das suas automações, para a empresa inteira.

3 aulas · 10 passos

Tags

Onde você arruma as etiquetas da empresa: vê onde cada uma é usada, dá cor, corrige o nome, junta as repetidas e tira as que não servem mais.

6 aulas · 23 passos

Recursos opcionais

Uma lista única de tudo o que se liga e desliga no sistema: o que cada recurso faz, quem decide, se está ligado e o botão que leva até a tela onde ele se ajusta.

4 aulas · 14 passos

Organização

Onde você cadastra os dados da sua empresa, decide por quanto tempo guardar fotos e áudios das conversas, ajusta o menu da equipe e, se precisar, apaga os dados de teste para recomeçar.

5 aulas · 18 passos

Conversões

Onde você liga a conta de anúncios para avisar à Meta quais clientes do anúncio viraram venda, confere o que chegou e marca a origem de quem vem pelo site.

6 aulas · 26 passos

Meta Ads (conexão)

A página onde o administrador liga, troca ou desliga a conta de anúncios do Facebook e do Instagram, para o sistema poder ler os resultados das campanhas.

3 aulas · 12 passos

Marca

Onde você coloca o nome, a cor e o logo da sua empresa dentro do sistema, e escolhe o nome que aparece nos e-mails que as automações mandam aos seus clientes.

4 aulas · 17 passos

Plano e cobrança

Onde você vê o plano da sua empresa, quanto dele já usa, a situação do pagamento, e onde troca de plano ou cancela a assinatura.

3 aulas · 11 passos

LGPD

Onde chegam os pedidos dos clientes da loja virtual para receber uma cópia dos próprios dados ou apagá-los, com o prazo de cada um.

4 aulas · 19 passos

API Tokens

Onde você cria as chaves que deixam outro sistema (uma agenda online, um prontuário, um assistente de IA) conversar com o seu CRM, escolhe o que cada chave pode fazer e desliga a que não usa mais.

3 aulas · 13 passos

Trunk SIP

Onde você guarda os dados da linha de telefone contratada com um provedor, para a IA fazer ligações de voz, e pega o bloco de configuração que vai para o servidor.

2 aulas · 9 passos

Servidor MCP externo

Onde o dono da instalação cadastra e testa o endereço e a chave de um sistema de fora (um prontuário, um sistema de gestão).

4 aulas · 11 passos

Extensões

Onde você instala e liga guias prontos que orientam a equipe no CRM, como o roteiro da primeira consulta, vendo antes quais telas cada guia pode abrir.

4 aulas · 22 passos

Dados externos

Onde você liga o CRM ao banco de dados de outro sistema da agência, para o agente de IA consultar essas informações sem poder mudar nada lá.

4 aulas · 23 passos
07

Admin da plataforma

20 módulos

Dashboard (Admin)

O painel de quem cuida do servidor: em uma tela, os números e os alertas de todas as empresas da instalação.

2 aulas · 11 passos

Inbox (Admin)

Onde quem cuida do servidor lê as conversas de todas as empresas da instalação, sem responder, para dar suporte.

3 aulas · 12 passos

Tenants (Admin)

A lista de todas as empresas instaladas no seu servidor: onde você cria uma empresa nova, abre a ficha de cada uma, confere a saúde e o agente dela e, quando precisa, suspende o acesso.

6 aulas · 30 passos

Audit (Admin)

O caderno de registro do servidor: cada coisa que muda em qualquer empresa fica anotada aqui, com o quê, quem fez e quando, para você conferir depois.

3 aulas · 13 passos

LGPD (Admin)

A lista dos pedidos de LGPD de todas as empresas do seu servidor (clientes que pedem uma cópia dos seus dados ou que eles sejam apagados), com o prazo e o risco de cada um, para você cobrar quem está atrasado.

3 aulas · 14 passos

Incidents (Admin)

A lista de problemas do servidor que pedem atenção: o que aconteceu, em qual empresa, quão grave é, e o lugar onde você anota como resolveu.

3 aulas · 12 passos

Usage (Admin)

Quanto cada empresa do servidor conversou e gastou com IA, dia a dia e somado, para você saber quem usa mais e quanto custa.

3 aulas · 14 passos

Users (Admin)

A lista de todas as pessoas que fazem parte de alguma empresa do seu servidor, em todas as empresas: quem é, em qual empresa trabalha, com que papel, quando entrou pela última vez e se ainda tem acesso.

3 aulas · 12 passos

Platform Admins (Admin)

A lista de quem tem a chave do Admin do seu servidor: quem pode mexer em tudo, quem só olha, quem precisa do código do celular e quem já perdeu o acesso.

2 aulas · 8 passos

Marca (Admin)

Onde quem instalou o sistema troca o nome, a cor, o logo e o ícone que aparecem para todas as empresas do servidor, inclusive na tela de entrada.

5 aulas · 18 passos

Google Agenda (Admin)

Onde quem instalou o sistema cadastra, uma vez só, o aplicativo do Google que deixa cada pessoa da equipe ligar a própria agenda do Google à Agenda do CRM.

2 aulas · 8 passos

API Oficial da Meta (Admin)

Onde quem instalou o sistema cadastra a chave secreta do aplicativo da Meta e recebe o token que liga o WhatsApp oficial a este servidor, para todas as empresas.

4 aulas · 12 passos

Cadastro (Admin)

Onde quem instalou o sistema decide quem pode criar conta: qualquer pessoa, só quem recebeu convite, ou quem você aprovar um por um.

3 aulas · 12 passos

E-mail (Admin)

Onde quem instalou o sistema escolhe por onde saem os e-mails de todas as empresas deste servidor: convites da equipe, entrega de dados da LGPD e avisos de prazo.

3 aulas · 11 passos

Recursos opcionais (Admin)

O lugar onde quem instalou o sistema liga os recursos extras, decide como ele se comporta e vê o que depende do servidor, para todas as empresas de uma vez.

4 aulas · 17 passos

Destinos internos (Admin)

Onde quem cuida do servidor libera, um por um, os endereços da rede interna da própria máquina que o sistema pode chamar, como um serviço que você mesmo instalou ao lado dele.

2 aulas · 7 passos

Credenciais (Admin)

Onde quem instalou o sistema confere as senhas e chaves do servidor e preenche os contatos que todas as empresas veem: o e-mail de suporte e o do encarregado de dados.

3 aulas · 13 passos

Extensões (Admin)

Onde quem instalou o sistema confere, sem mexer em nada, de onde vêm as extensões do servidor, quais estão instaladas e em quantas empresas cada uma está ligada.

2 aulas · 7 passos

Módulos (Admin)

Onde quem instalou o sistema acrescenta partes extras ao servidor, como Comandas e Honorários, que passam a valer para todas as empresas dele.

2 aulas · 6 passos

Cobrança (Admin)

Onde quem revende o sistema cobra as empresas clientes: conecta a conta de pagamento, cria os planos, define quantos dias de atraso tolerar e acompanha quem está em dia.

5 aulas · 19 passos